Was ist IBIS
Die Abkürzung IBIS ist abgeleitet aus dem Englischen: Innovative Business Culture Implementation in Small and Medium Enterprises und steht für Prozess-, Sozial- und Strukturinnovation zur Erhöhung der Innovationsfähigkeit von klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU) in der euregio rhein-maas-nord.
Projektphasen
Das Projekt IBIS gliedert sich in vier Phasen:
Phase 1: Information
Phase 2: Kick-Off-Workshop
Phase 3: Coaching in und mit Betrieben
Phase 4: Information, Öffentlichkeitsarbeit, Kompetenzplattform
Phase 1 - Information
In der ersten Projektphase wird das Projekt in der Region vorgestellt, um Unternehmen und Verbände für die Thematik zu sensibilisieren.
Phase 2 - Kick-Off-Workshop
Der Kick-Off-Workshop der zweiten Phase bietet interessierten Firmen die Möglichkeit, sich mit dem Thema Innovation auseinander zu setzen und Innovationspotenziale für das eigene Unternehmen zu erschließen. In kleinen Arbeitsgruppen werden betriebsnahe Themen erörtert und ein Erfahrungsaustausch zur Thematik angeregt.
Der grenzüberschreitende Workshop hat am 20. September 2006 in Roermond stattgefunden. Zu dem Veranstaltungstermin sind sowohl deutsche als auch niederländische Unternehmen der Elektroindustrie, des Elektrohandwerks und des Großhandels gekommen.
Phase 3 - Coaching
In der Coachingphase besteht für Betriebe auf deutscher oder niederländischer Seite die Möglichkeit, die Grundlage für Innovationspotential in den Bereichen Prozess-, Struktur-, Sozial- und Produktinnovation zu schaffen und die Innovationskultur des eigenen Unternehmens zu verändern.
Im Rahmen des Coachings führt der Coach zunächst ein erstes Zielgespräch mit der Geschäftsleitung. Es folgen Betriebs- und Prozessanalysen. Im anschließenden betriebsinternen Workshop mit Führungskräften und Mitarbeitern werden die Ergebnisse der Analyse vorgestellt und gegebenenfalls ergänzt. Gemeinsam werden dabei Maßnahmen erarbeitet, um Betriebsprozesse und Innovationsmöglichkeiten zu verbessern. Auf Grundlage dieser Maßnahmen werden Arbeitspläne für den Betrieb erstellt, wobei die personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen der Betrieb berücksichtigt werden. Für Rückfragen steht der Coach in der anschließenden Umsetzungsphase zur Verfügung.
Nach 6-8 Wochen findet ein weiterer Workshop mit der Betriebsleitung und den Mitarbeitern statt, in dem die Umsetzung und die erzielten Ergebnisse besprochen werden. Auch hier entsteht ein neuer Arbeitsplan, der das weitere Vorgehen festlegt. Nach 6-8 Monaten findet eine Nachbefragung statt, um den Veränderungsprozess zu sichern. Die Unternehmen erhalten durch das Coaching die Kenntnisse und Fähigkeiten, langfristig selbständig das Innovationspotential zu nutzen und Betriebsprozesse zu verbessern. Während und im Anschluss an das Coaching werden Daten erhoben, so dass Korrekturen im Vorgehen vorgenommen und hinsichtlich ihrer Effektivität und Effizienz sowohl auf betrieblicher als auch auf Projektebene beurteilt werden können.
Phase 4 - Information, Öffentlichkeitsarbeit, Kompetenzplattform
In der letzten Phase werden die Projektergebnisse über das innerhalb des Projekts aufgebaute Kompetenzzentrum und verschiedene Medien einer breiteren Öffentlichkeit präsentiert. So wird das Bewusstsein für die Bedeutung und Möglichkeiten von Innovation bei den regionalen Akteuren auf politischer, kommunaler und betrieblicher Ebene geschärft.
Eine Liste mit Fördermöglichkeiten zeigt Unternehmen auch nach dem Projektabschluss, wo sie Unterstützung für ihre Arbeit am Innovationspotenzial erhalten können.
Wie funktioniert IBIS?
Das Projekt beginnt mit einem kostenlosen Workshop im September, der dazu dient, interessierte niederländische und deutsche Unternehmen über das Thema Innovation zu informieren und mit ihnen gemeinsam das in ihrem Unternehmen vorhandene Innovationspotenzial zu ermitteln. Danach begleiten IBIS-Coachs die Unternehmen über mehrere Monate, decken weitere Innovationsmöglichkeiten auf und helfen bei der Umsetzung der gemeinsam erarbeiteten Ideen.
Der Eigenanteil der Betriebe für das Coaching liegt – je nach Betriebsgröße - zwischen 500,- und 3.000,- € bei den eigentlich anfallenden Gesamt-Beratungskosten von etwa 15.000 €.
Diese Herangehensweise ermöglicht es den Unternehmen ihre Innovationsmöglichkeiten in der Praxis zu realisieren. Dabei werden die spezifischen betrieblichen Gegebenheiten und Anforderungen berücksichtigt und individuelle Maßnahmen gemeinsam mit den Betrieben und ihren Beschäftigten entwickelt und umgesetzt. Gleichzeitig findet ein interkultureller Austausch zwischen deutschen und niederländischen Unternehmen statt.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Barbara Herzog oder Ton Geurts.
Wer kann teilnehmen?
Teilnehmen können Unternehmen (5-250 Beschäftigte) des
- Elektrohandwerks, der
- Elektroindustrie und des
- Großhandels
die eine Stärkung ihrer Konkurrenzfähigkeit anstreben und ihre Chance in einer innovationsfördernden Kultur suchen.
Sollten Sie nicht zur Zielgruppe des IBIS-Projekts gehören, aber dennoch an einer Optimierung Ihrer betrieblichen Abläufe, an der Nutzung der Ideen Ihrer Mitarbeiter oder an einem innovationsfreundlichem Klima in Ihrem Unternehmen interessiert sein, dann unterstützen wir Sie gerne mit einem Coachingangebot.